各系：
根据《关于进一步做好2020届本科生毕业实习和毕业论文（设计）工作的通知》（校教发〔2020〕11号）文件精神，我院本科毕业论文（设计）工作已进入中期检查阶段。为切实加强毕业论文（设计）工作的过程管理，保证学生在该环节的训练质量，请各系认真组织开展2020届本科毕业论文（设计）中期检查工作。现就有关事宜通知如下：
一、检查方式
以系自查为主，学院、学校抽查为辅。
二、检查时间
（一）系自查时间：2020年5月6日-5月15日。
（二）学院抽查时间：2020年5月16日-5月17日。
（三）学校抽查时间：2020年5月18日-5月22日。
三、检查内容
（一）学生毕业论文（设计）的进度、研究方向、设计方案是否出现偏差、体例格式是否规范等。
（二）指导教师的指导次数、指导工作记录、指导方式、工作进度、考勤管理等。
（三）各系毕业论文（设计）环节的管理工作，计划执行情况，对进度缓慢的学生、不履行职责的教师、存在的主要问题处理意见等。
（四）检查材料：学生开题报告、毕业论文（设计）的初稿；指导教师的题目申报表、任务书；中期检查表等。
四、相关要求
（一）各系根据本系实际制定具体的检查办法和措施，对每位学生毕业论文（设计）的进展情况和指导教师的指导情况进行全面检查，对存在的问题认真研究，采取切实有效措施，确保毕业论文（设计）质量。
（二）在新型冠状病毒肺炎防控期间，指导教师应积极通过手机短信和网络（电子邮件、QQ群、微信群等）主动与学生联系，指导学生查阅文献、撰写论文、答疑解感，通过教务管理系统以填写周志的方式正式回复学生问题，要适时掌握其毕业论文（设计）的进展情况，督促其按时完成任务。
（三）对没有按时完成毕业论文（设计）任务或任务完成不符合要求的学生、有违纪行为的学生，应及时给予书面警示，作为今后评定毕业论文（设计）成绩的依据之一。
（四）因处于新型冠状病毒肺炎防控期间，各系可适当调整中期检查方式，请各系于5月20日前将本系毕业论文（设计）中期检查自查情况报学院本科教学管理科。
五、其他
（一）毕业论文（设计）是本科人才培养的重要环节，强化毕业论文（设计）工作过程管理旨在使学生在学校学习的最后环节，学会综合运用所学知识，进行科学研究、工程设计等方法的系统训练。请各系高度重视本次检查工作，按照学校学院统一部署，认真抓好本系检查工作的任务落实，并结合本次检查中发现的问题，统筹规划，积极采取措施，合理安排下一阶段工作，确保2020届本科毕业论文（设计）的评阅、答辩、成绩评定、成绩登录等工作能在规定时间顺利完成。
（二）论文提交形式。如因疫情原因，确实无法撰写完成毕业论文（设计）的，经导师确认、教研室和系审核后，报学院备案，可以与论文（设计）选题相关的“研究进展”或“调研报告”替代毕业论文（设计）。参加答辩的毕业论文（设计）、研究进展、调研报告需通过“中国知网”大学生论文管理系统的检测，总文字复制比≤30%方能参加答辩，答辩前需提供检测报告单；总文字复制比＞30%的，经学院专家小组确认不涉嫌抄袭的，提交专家审核意见后参加答辩。
（三）论文答辩。毕业论文（设计）答辩工作原则上于6月14日前完成。届时如果学生仍未返校，可采取网络视频答辩等其他方式组织答辩；或改由系组建毕业论文考核小组对学生提交的论文和PPT进行评定后给出考核成绩，并根据导师评阅成绩、评阅教师评阅成绩和考核小组考核成绩，综合计算论文（设计）成绩。各系可根据实际情况，报送毕业论文（设计）答辩方案到学院进行审核备案。
（四）学术诚信教育。各系要做好毕业生的学术诚信教育工作，不得出现学位论文抄袭、代写、买卖等学术不端行为。对发现有学术不端行为者，一经查实，学校将严肃处理。
（五）其他事项。其他未尽事宜，将结合疫情发展情况和学校实际情况作进一步安排，请随时关注学院通知。
联系方式：联系人：阮一灵；联系电话：13885076120、电子邮箱：1019734659@qq.com。
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2020年5月13日
